2019-12-27
पारंपरिक फ़ाइल प्रबंधन विधियों के कई नुकसान हैं, जैसे बोझिल और अकुशल फ़ाइल प्रबंधन वर्कफ़्लो और लंबा संगठन समय;फ़ाइलों का भंडारण क्रम आसानी से बाधित हो जाता है;फ़ाइल सत्यापन और निरीक्षण के लिए आवश्यक समय लंबा है;फ़ाइलों की सुरक्षा क्षमता कमज़ोर है;फ़ाइल सूचनाकरण की डिग्री कम;संग्रह सूची दक्षता बहुत कम है.
उपरोक्त समस्याओं के जवाब में, हमारी कंपनी ने उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ाइल प्रबंधन की समस्याओं को अधिकतम सीमा तक हल करने के लिए स्वतंत्र रूप से एक पूर्ण और वैज्ञानिक आरएफआईडी बुद्धिमान फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली विकसित की है।सिस्टम वास्तविक समय में इन्वेंट्री जांच, स्थिति, पूछताछ, त्वरित लोडिंग और अनलोडिंग आदि का एहसास कर सकता है, जिससे प्रत्येक फ़ाइल को इलेक्ट्रॉनिक और व्यवस्थित रूप से प्रबंधित किया जा सकता है, फ़ाइल जानकारी की अखंडता, पता लगाने की क्षमता सुनिश्चित की जा सकती है, और पूरे जीवन चक्र के प्रबंधन को साकार किया जा सकता है। फ़ाइल का.इस प्रणाली का उपयोग सार्वजनिक अभिलेखागार, सभी स्तरों पर सरकारी विभागों के अभिलेखागार, उद्यमों और संस्थानों के अभिलेखागार आदि सहित स्मार्ट अभिलेखागार / अभिलेखागार के निर्माण में व्यापक रूप से किया जा सकता है। "स्मार्ट अभिलेखागार" में महत्वपूर्ण प्रगति प्राप्त करने के लिए, सूचना प्रबंधन अभिलेखों की प्रक्रिया को दृढ़ता से बढ़ावा दिया जाता है।
आरएफआईडी बुद्धिमान फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली के कार्य:फ़ाइल प्रविष्टि, फ़ाइल क्वेरी, फ़ाइल उधार लेना और लौटाना, फ़ाइल सूची, फ़ाइल अपलोड करना और छोड़ना, सुरक्षा निगरानी, फ़ाइल रिपोर्ट और अन्य कार्य।
एलफ़ाइल प्रविष्टि प्रणालीफ़ाइल कैटलॉगिंग, फ़ाइल वर्गीकरण और इलेक्ट्रॉनिक लेबल रूपांतरण फ़ंक्शन लागू करता है।
एलफ़ाइल क्वेरी सिस्टमफ़ाइल पुनर्प्राप्ति और फ़ाइल पोजिशनिंग फ़ंक्शंस का समर्थन करता है।विभिन्न प्रकार के अभिलेखों के अनुसार पुनर्प्राप्त करें.पुनर्प्राप्त अभिलेख अभिलेखों की स्थान जानकारी प्रदर्शित करते हैं।
एलफ़ाइल उधार लेने और लौटाने की प्रणालीअभिलेखों के उधार लेने और अनुमोदन को कार्यान्वित करता है।अभिलेखों की गोपनीयता अलग-अलग होती है और अभिलेखों के समीक्षक भी भिन्न-भिन्न होते हैं।जब उधार लेने की अवधि करीब आ रही है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से एक रिटर्न रिमाइंडर पॉप अप करेगा और फ़ाइल प्रबंधक को लौटाई जाने वाली फ़ाइल जानकारी की याद दिलाएगा।साथ ही याद दिलाने के लिए एक टेक्स्ट मैसेज भी भेजा जाता है.
एलफ़ाइल सूची प्रणालीअभिलेखागार के वास्तविक समय इन्वेंट्री फ़ंक्शन को कार्यान्वित करता है।व्यवस्थापक पृष्ठभूमि में इन्वेंट्री बटन पर क्लिक करता है।सिस्टम स्वचालित रूप से इन्वेंट्री करता है और इन्वेंट्री रिपोर्ट प्रदान करता है।
एलफ़ाइल लोडिंग और अनलोडिंग प्रणालीफ़ाइलों की लोडिंग और अनलोडिंग और फ़ाइलों के भंडारण का एहसास करता है।शेल्फ़ पर या उसके बाहर फ़ाइलों की कोई धारणा नहीं है।फ़ाइलें बाहर और अंदर प्रबंधित की जाती हैं।
एलफ़ाइल सुरक्षा निगरानी प्रणालीआरएफआईडी सुरक्षा पहुंच नियंत्रण उपकरण के साथ संयुक्त है, और अनधिकृत फाइलों को बिना अनुमति के फाइल रूम से बाहर ले जाया जाता है।सिस्टम स्वचालित रूप से अलार्म बजाता है।
एलफ़ाइल रिपोर्ट प्रणालीफ़ाइल के विभिन्न रिपोर्ट डेटा, फ़ाइल उधार डेटा, फ़ाइल इन्वेंट्री डेटा, फ़ाइल स्थान डेटा, फ़ाइल जीवन चक्र डेटा का पता लगाया जा सकता है, आंकड़ों का विश्लेषण किया जा सकता है और विश्लेषण किया जा सकता है।ज्ञान फाइलों के मस्तिष्क को प्राप्त करना।
आरएफआईडी बुद्धिमान फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली एकीकृत होती हैआरएफआईडी इंटेलिजेंट डेंस रैक, आरएफआईडी इंटेलिजेंट फाइल कैबिनेट, लाइब्रेरियन वर्कस्टेशन, स्मार्ट इन्वेंट्री वाहन, आरएफआईडी सुरक्षा एक्सेस कंट्रोल, हैंडहेल्ड इन्वेंट्री टर्मिनल, इलेक्ट्रॉनिक टैग और अन्य हार्डवेयर डिवाइस।यह बैक-एंड सिस्टम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ कुशल और सटीक हो सकता है।, बुद्धिमानी से अभिलेखागार और गोदामों को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करें।
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