आरएफआईडी इंटेलिजेंट फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली समाधान

पारंपरिक फ़ाइल प्रबंधन विधियों में निम्नलिखित समस्याएँ हैं:

1. अधिकांश फ़ाइल प्रबंधन अभी भी दृश्य प्रबंधन के चरण में है
2. स्वचालित पहचान विधियों की सामान्य कमी है, जो इन्वेंट्री कार्य के विकास के लिए अनुकूल नहीं है
3. अभिलेखागार में आम तौर पर भौतिक अभिलेखागार की उपलब्धता और स्थान की सटीक समझ का अभाव होता है
4. फ़ाइलें लाइब्रेरी में हैं या नहीं आदि की सटीक समझ का अभाव और सुरक्षा प्रबंधन तंत्र का अभाव
5. फ़ाइल कैटलॉगिंग प्रक्रिया बोझिल और अक्षम है, और इसे व्यवस्थित करने में लंबा समय लगता है
6. फ़ाइल पुनर्प्राप्ति में लंबा समय लगता है, और पुनर्प्राप्ति की सटीकता आवश्यकताओं को पूरा करना कठिन है
7. फ़ाइल भंडारण के क्रम को बाधित करना आसान है, और अगर इसे गलत जगह पर रखा गया है तो इसे ढूंढना मुश्किल है
8. फ़ाइल इन्वेंट्री ऑपरेशन अवैज्ञानिक है
9. फ़ाइल हानि निवारण कार्य पिछड़ा हुआ है, और कई बहुमूल्य फ़ाइलें गुम हो गई हैं
10. समाप्त हो चुके अभिलेखों का प्रबंधन पिछड़ रहा है, और समाप्त हो चुके अभिलेखों का विनाश समय पर नहीं होता है
11. फ़ाइल प्रवाह प्रबंधन अव्यवस्थित है, और बार-बार फ़ाइल खो जाती है और वियोग हो जाता है

उपरोक्त समस्याओं के जवाब में, ब्रॉडवे इंटेलिजेंस ने एक पूर्ण और वैज्ञानिक आरएफआईडी बुद्धिमान फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली समाधान विकसित किया है, जिसमें फ़ाइल प्रविष्टि, फ़ाइल क्वेरी, फ़ाइल ऋण और रिटर्न, फ़ाइल सूची, फ़ाइल भंडारण, सुरक्षा निगरानी, ​​फ़ाइल रिपोर्टिंग और अन्य कार्य शामिल हैं।अभिलेखागार की वास्तविक समय सूची, स्थिति, क्वेरी, त्वरित लोडिंग और अनलोडिंग आदि को समझें, ताकि प्रत्येक संग्रह को इलेक्ट्रॉनिक रूप से और व्यवस्थित रूप से प्रबंधित किया जा सके ताकि अभिलेखागार को पूर्ण जीवन चक्र प्रक्रिया प्रबंधन का एहसास हो सके।इसका उपयोग सार्वजनिक अभिलेखागार, सभी स्तरों पर सरकारी विभागों के अभिलेखागार और उद्यमों और संस्थानों के अभिलेखागार में व्यापक रूप से किया जा सकता है।

आरएफआईडी बुद्धिमान फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली के लाभ

1. फ़ाइलों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से समझें और आरएफआईडी तकनीक को अपनाएं, जो अव्यवस्थित भंडारण और व्यवस्थित प्रबंधन का एहसास करने के लिए वास्तविक समय सूची, स्थिति, क्वेरी, तेज़ लोडिंग और अनलोडिंग और अन्य कार्यों का एहसास कर सकती है।
2. दक्षता में सुधार करें, 5 मिनट में पूरी लाइब्रेरी सूची प्राप्त करें, 3डी नेविगेशन, स्वचालित पहचान, स्वचालित ट्रैकिंग, जो समय को काफी कम करती है और कार्यभार को कम करती है।
3. पूर्ण जीवन चक्र प्रक्रिया प्रबंधन, फ़ाइल पंजीकरण और भंडारण से लेकर भंडारण, स्थानांतरण, ऋण और वापसी अनुमोदन आदि तक पूरी प्रक्रिया फ़ाइल प्रबंधन को पूरा करें।
4. सुरक्षा गारंटी, प्रत्येक फ़ाइल में आरएफआईडी टैग बांधें, जब स्वीकृत नहीं की गई फ़ाइलों को स्थानांतरित किया जाता है, तो फ़ाइल हानि से बचने के लिए वास्तविक समय अलार्म संकेत दिए जाते हैं
5. प्राधिकरण और अनुमोदन प्रबंधन: उपयोगकर्ताओं के लिए प्राधिकरण निर्दिष्ट और प्रबंधित करें;बहु-इकाई डेटा प्रबंधन और अधीनस्थ विभाग फ़ाइलों के स्वतंत्र प्रबंधन का समर्थन करें;
6. डिजिटलीकरण, बुद्धिमत्ता, समयबद्धता और विज़ुअलाइज़ेशन का एहसास करने के लिए डेटा आँकड़े, फ़ाइल स्थिति की वास्तविक समय की निगरानी, ​​​​और फ़ाइल सूचना क्वेरी और सांख्यिकी सेवाएँ

बुद्धिमान फ़ाइल प्रबंधन का अनुप्रयोग कई आरएफआईडी प्रौद्योगिकियों का एक व्यापक अनुप्रयोग है।आरएफआईडी बुद्धिमान फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली का अनुप्रयोग फ़ाइल प्रबंधकों के लिए सुविधा प्रदान करता है, और फ़ाइल प्रबंधन दक्षता में सुधार और संग्रह प्रबंधन लागत को कम करने का एक अधिक कुशल तरीका भी प्रदान करता है।आरएफआईडी बुद्धिमान संग्रह प्रबंधन प्रणाली का उद्भव अभिलेखागार में आरएफआईडी प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग मूल्य को अधिकतम करता है, और वास्तविक "डिजिटल अभिलेखागार" का एहसास करता है।